Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy on Ahjo-palvelussa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Mitä käsitellään ja miksi

Kirjautuminen

Kirjautuminen tapahtuu CSC:n käyttäjätunnistuspalvelun kautta. Vastaanotamme ja tallennamme sen välittämän identiteetin: pysyvän käyttäjätunnisteen, nimesi, sähköpostiosoitteesi, CSC-käyttäjätunnuksesi ja kotiorganisaatiosi. Ne yksilöivät sinut asiakasportaalissa ja yhdistävät sinut tileihin, joita hallinnoit tai joissa sinulla on käyttöosuus.

Rajapinnan käyttö

Jokaisesta rajapintapyynnöstä tallennamme, kuka sen teki (API-avain ja sen tili), mitä mallia käytettiin, milloin, montako tokenia käsiteltiin ja miten pyyntö päättyi. Nämä käyttötiedot ovat kiintiöiden valvonnan, kapasiteetin hallinnan ja laskutuksen perusta.

Pyyntöjen ja vastausten sisältöä, kuten kehotteita, lähetettyjä kuvia ja tuotettua tekstiä, käsitellään vain muistissa vastauksen tuottamiseksi, eikä sitä tallenneta. Pyyntöjen sisältöä ei käytetä mallien kouluttamiseen tai hienosäätöön.

Tekniset lokit

Palvelu pitää teknisiä lokeja (yhteyksien metatiedot, virheet) palvelun ylläpitoa ja turvaamista varten. Ne eivät sisällä pyyntöjen sisältöä.

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely on tarpeen sen palvelun tarjoamiseksi, jonka käytöstä sinä tai organisaatiosi on sopinut, sekä CSC:n oikeutetun edun eli palvelun ylläpidon ja turvaamisen vuoksi.

Säilytysaika

Kirjautumisidentiteetit säilytetään käyttöoikeutesi ajan ja poistetaan 24 kuukauden kuluessa sen päättymisestä. Käyttötietoja säilytetään niin kauan kuin laskutus ja raportointi edellyttävät, mutta ei kuitenkaan yli 24 kuukauden ajan. Pyyntöjen sisältöä ei säilytetä.

Tietojen vastaanottajat

Tietoja käsitellään CSC:n omassa infrastruktuurissa Suomessa, eikä niitä siirretä CSC:n ulkopuolelle. Koostettu käyttö raportoidaan tilin hallinnoijille ja sen maksavalle organisaatiolle.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, oikaista virheelliset tiedot sekä vastustaa tai rajoittaa käsittelyä lain sallimissa tilanteissa. Pyynnöt osoitetaan edellä mainittuun yhteysosoitteeseen. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Yhteystiedot

Kysymykset tästä selosteesta tai tietojesi käsittelystä: servicedesk@csc.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja oikeuksiasi koskevat pyynnöt voi osoittaa myös CSC:n tietosuojavastaavalle: privacy@csc.fi